Elogs là ai? Phần mềm logistics may đo cho doanh nghiệp vận tải đa phương thức

Một lô hàng xuất nhập khẩu thường đi qua nhiều tay: người làm hợp đồng, người làm chứng từ, điều vận, lái xe, kế toán. Mỗi người giữ một phần thông tin, trong một file Excel hoặc một nhóm chat riêng. Elogs làm phần mềm logistics để những phần thông tin đó nằm chung một chỗ, theo đúng cách doanh nghiệp của bạn đang làm việc.

Elogs là ai

Elogs là đơn vị phát triển phần mềm cho ngành vận tải và logistics, đặt tại Bắc Ninh. Trọng tâm của Elogs là vận tải đa phương thức: hàng hóa đi qua nhiều chặng như đường biển, đường bộ, qua cửa khẩu, và nhiều bên cùng tham gia một lô hàng.

Elogs bắt đầu từ nghiệp vụ: lô hàng được tạo thế nào, xe được điều ra sao, chi phí phát sinh ở đâu, ai duyệt, khi nào chốt công nợ. Phần mềm được xây để đi theo đúng dòng việc đó.

Elogs đã xây dựng phần mềm cho doanh nghiệp forwarder, doanh nghiệp xuất nhập khẩu và đơn vị quản lý tàu biển. Từ các dự án đó hình thành những module nền Elogs đang có.

Phần mềm logistics cho những nhóm doanh nghiệp nào

Mỗi loại hình doanh nghiệp có một "trung tâm" công việc khác nhau. Elogs hướng tới các nhóm sau:

• Doanh nghiệp xuất nhập khẩu: quản lý theo lô hàng, gắn hợp đồng, chứng từ, xe, container, chi phí và doanh thu vào từng lô. Có cả các luồng đặc thù như tạm nhập tái xuất.
• Forwarder và doanh nghiệp vận tải container: cần một phần mềm forwarder đi từ đơn hàng, báo giá, điều xe đến tạm ứng, công nợ và lãi lỗ từng chuyến.
• Nhà xe container: quản lý đội xe công ty và xe thuê ngoài, lái xe, chi phí chuyến, lịch bảo dưỡng và đăng kiểm. Đây là phần việc mà một phần mềm quản lý vận tải cần làm tốt.
• Đơn vị làm hàng qua cửa khẩu: nhiều khoản chi phí phát sinh tại cửa khẩu, cước thu khách và cước trả nhà thầu cần tách bạch. Elogs đã có bản demo cho nghiệp vụ này để doanh nghiệp xem trước.
• Doanh nghiệp quản lý tàu biển: số hóa các biểu mẫu báo cáo định kỳ giữa tàu và văn phòng, để biết tàu nào đã nộp, tàu nào trễ hạn.

Nếu bạn làm nhiều mảng cùng lúc, ví dụ vừa nhập khẩu vừa có đội xe riêng, các phần đó có thể nằm trên cùng một nền tảng.

Có sẵn module, may đo theo quy trình của bạn

Mua phần mềm đóng gói thì nhanh nhưng phải đổi cách làm cho vừa phần mềm; đặt viết riêng từ đầu thì vừa người nhưng tốn thời gian.

Elogs đi theo hướng ở giữa:

• Có sẵn các module nền cho những việc doanh nghiệp vận tải nào cũng làm: đơn hàng và lô hàng, điều phối xe, chi phí và tạm ứng, công nợ, báo cáo lãi lỗ, phân quyền theo vai trò.
• May đo phần đặc thù: tên gọi, biểu mẫu, trạng thái, luồng duyệt, báo cáo được điều chỉnh theo cách doanh nghiệp bạn đang vận hành, bám sát các biểu mẫu bạn đang dùng hằng ngày.

Một dự án với Elogs thường đi qua bốn bước: khảo sát nghiệp vụ, thiết kế và cấu hình, triển khai và đào tạo, rồi đồng hành trong quá trình vận hành.

Vì sao doanh nghiệp chọn làm việc với Elogs

• Hiểu nghiệp vụ trước khi viết phần mềm. Elogs dùng đúng thuật ngữ của ngành: bill, booking, container, trả vỏ, tạm ứng, hoàn ứng, bảng kê, đối soát.
• Nhìn được lãi lỗ ở mức chi tiết. Chi phí và doanh thu được gom về từng lô hàng hoặc từng chuyến, thay vì chỉ có con số tổng cuối tháng.
• Kiểm soát rõ ai làm gì. Mỗi vai trò thấy đúng phần việc của mình. Người nhập và người duyệt có thể tách riêng, thay đổi đều có lịch sử.
• Làm từng phần, mở rộng dần. Doanh nghiệp có thể bắt đầu với phần việc đang vướng nhất, rồi thêm module khi cần.
• Gần và dễ trao đổi. Đội ngũ Elogs ở Bắc Ninh, có thể demo online hoặc gặp trực tiếp.

Xem demo 15 phút cùng Elogs

Cách nhanh nhất để biết Elogs có hợp với bạn không là xem phần mềm chạy thật. Trong 15 phút, Elogs trình bày đúng phần việc bạn quan tâm, với dữ liệu mẫu.

• Xem các giải pháp theo từng loại hình doanh nghiệp tại trang Giải pháp.
• Đặt lịch demo qua trang Liên hệ, hoặc gọi ☎ 0868 158 658.

Elogs · Bắc Ninh · ☎ 0868 158 658